ضوابط الإجازات الاعتيادية والعارضة للمعلمين والإداريين بالأزهر الشريف والتربية والتعليم 2026 / 2027

تُعد معرفة الحقوق والواجبات الوظيفية من أهم الأمور التي تشغل بال العاملين في الحقل التعليمي، سواء في قطاع المعاهد الأزهرية أو وزارة التربية والتعليم. ومع انطلاق العام الدراسي 2026 / 2027، يكثر البحث من قِبل السادة المعلمين والإداريين وشيوخ المعاهد ومديري المدارس عن الضوابط القانونية المنظمة للحصول على الإجازات بمختلف أنواعها، لضمان سير العمل داخل المؤسسات التعليمية دون الإخلال بحقوق الموظف أو مصلحة الطلاب.

نستعرض في هذا التقرير المفصل عبر موقع «تعليم وتعلم» القواعد المنظمة للإجازات العارضة والاعتيادية والمرضية، وكيفية احتساب الأرصدة السنوية وفقاً للوائح الإدارية المعمول بها.

أولاً: ضوابط وقواعد الإجازة العارضة للمعلمين

تُعرف الإجازة العارضة بأنها تلك التي يضطر إليها العامل لسبب طارئ يتعذر معه إبلاغ رؤسائه مقدماً للترخيص له في الغياب. وتخضع هذه الإجازة لعدة ضوابط إدارية صارمة يجب مراعاتها:

1. الحد الأقصى للرصيد السنوي: يستحق الموظف إجازة عارضة بأجر كامل لمدة لا تتجاوز سبعة أيام طوال السنة، وتبدأ السنة الوظيفية لحساب الإجازات وفقاً للنظام الإداري المعتمد بالجهة.

2. الحد الأقصى للمرة الواحدة: لا يجوز أن تزيد الإجازة العارضة على يومين في المرة الواحدة، فإذا غاب الموظف ثلاثة أيام متصلة دون إذن مسبق، لا يجوز احتسابها جميعاً كإجازة عارضة.

3. إجراءات الاعتماد بعد العودة: يلتزم المعلم أو الإداري فور عودته إلى العمل بتقديم طلب كتابي يوضح فيه السبب الطارئ الذي منعه من الحضور، ولرئيس العمل المباشر (شيخ المعهد أو مدير المدرسة) سلطة تقدير هذا العذر وقبوله أو رفضه حسب مقتضيات انتظام الدراسة وجدول الحصص.

4. سقوط الرصيد: ينتهي الحق في رصيد الإجازات العارضة بانتهاء السنة، ولا يُرحل الرصيد المتبقي منها إلى السنوات التالية بأي حال من الأحوال.

ثانياً: أحكام الإجازة الاعتيادية أثناء العام الدراسي

تختلف طبيعة عمل المعلمين داخل الفصول عن الأعمال الإدارية البحتة، نظراً لارتباط المعلم بخريطة زمنية لتوزيع المناهج الدراسية، ولذلك تُنظم الإجازات الاعتيادية وفق القواعد التالية:

• موعد الحصول على الإجازة: الأصل أن يحصل المعلمون على إجازاتهم الاعتيادية السنوية خلال فترة العطلة الصيفية، ضماناً لعدم تأثر جدول الحصص الدراسية أثناء الفصلين الدراسيين الأول والثاني.

• الحالات الاستثنائية أثناء الدراسة: يجوز منح المعلم إجازة اعتيادية أثناء العام الدراسي في حالات الضرورة القصوى، بشرط وجود بديل يقوم بتغطية نصابه القانوني من الحصص دون عجز في المادة الدراسية، وبعد موافقة إدارة المعهد والتوجيه الفني المختص والمنطقة الأزهرية أو الإدارة التعليمية.

• تقديم الطلب مسبقاً: لا يجوز للموظف الانقطاع عن العمل لمجرد تقديم طلب الإجازة الاعتيادية، بل يجب الانتظار حتى صدور الموافقة الكتابية الصريحة من السلطة المختصة، وإلا عُد غيابه انقطاعاً عن العمل بدون إذن.

ثالثاً: تنظيم السجلات الإدارية ودفتر الحضور والانصراف

تقع على عاتق مسؤولي شؤون العاملين بالمعاهد الأزهرية والمدارس مسؤولية دقيقة في ضبط دفاتر الحضور والانصراف وسجلات الإجازات (سجل 68 إجازات)، وذلك من خلال:

• التسجيل اليومي الدقيق: إثبات حالات الغياب والتأخير والإجازات المعتمدة يومياً في الكشوف الرسمية، ومطابقتها مع طلبات الإجازات المقدمة.

• أرشفة الملفات إلكترونياً: تتجه كافة المناطق الأزهرية والإدارات التعليمية حالياً نحو رقمنة سجلات شؤون العاملين وبيانات الحالة الوظيفية، مما يتطلب توفير أجهزة كمبيوتر مكتبية وطابعات عملية وسريعة داخل مكاتب شؤون العاملين والسكرتارية، ويمكن للمعاهد والمدارس الراغبة في تحديث أجهزتها بأقل تكلفة الاطلاع على عروض أجهزة الكمبيوتر والطابعات الاستيراد عبر متجر ميجا لاب ستور Mega Lap Store.

أسئلة شائعة حول إجازات العاملين بالتعليم

هل يجوز وصل الإجازة العارضة بعطلة رسمية أو إجازة أسبوعية؟ وفقاً للتعليمات الإدارية المنظمة، لا يجوز كقاعدة عامة أن تتصل الإجازة العارضة بإجازة رسمية أو عطلة أسبوعية (قبلها أو بعدها مباشرة) إلا في حالات الضرورة القصوى التي يقدرها رئيس العمل المباشر ويعتمدها بمسؤوليته.

كيف يتم التعامل مع الإجازات المرضية المفاجئة؟ في حالة تعرض المعلم لوعكة صحية تمنعه من الحضور، يجب عليه إخطار جهة عمله في اليوم نفسه (برقياً أو عبر الإجراءات المعتمدة بالمنطقة)، ليتم تحويله إلى التأمين الصحي أو اللجنة الطبية المختصة لتوقيع الكشف الطبي ومنحه الإجازة المرضية المستحقة قانوناً.